Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam. Sie hat zum Wintersemester 2020/21 ihren Studienbetrieb an zwei Fakultäten aufgenommen. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin (Fakultät Medizin) bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit weiter Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem und mit fachhochschulischem Abschluss an. Unser Kooperationspartner in der Mediziner:innenausbildung ist das Klinikum Ernst von Bergmann in Potsdam.

Beide Campusstandorte in Potsdam, die Villa Carlshagen und die Schiffbauergasse, sind direkt am See gelegen und bieten optimale Voraussetzungen für eine einzigartige Lern- und Arbeitsatmosphäre mitten im Grünen der Landeshauptstadt Potsdam.

Die HMU Health and Medical University Potsdam gehört zu einem Hochschulverbund, zu dem neben der MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin die BSP Business and Law School – Hochschule für Management und Recht, die MSH Medical School Hamburg – University of Applied Sciences and Medical University und die HMU Health and Medical University Erfurt gehören.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Wissenschaftsmanagement Lehr und Stundenplanung/ Klinischer Studienabschnitt –zur Unterstützung für unser Universitätsmanagement-Team an beiden Standorten (Villa Carlshagen und Schiffbauergasse).

Ihre Aufgaben:
Als Teil des Teams des Wissenschaftsmanagements Lehr- und Stundenplanung sind Sie im Schwerpunkt für die Planung, Organisation und Nachbereitung der Blockpraktika und des Praktischen Jahres (PJ) des Studiengangs der Humanmedizin zweiter (klinischer) Abschnitt zuständig. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

• Sie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Studierenden und Kooperationspartner zum Thema Blockpraktika und Praktisches Jahr
• Sie übernehmen die Blockpraktikumsplanung und -organisation inkl. der Terminkoordination mit den Akademischen Lehrkrankenhäusern und Akademischen Lehrpraxen
• Sie überprüfen die Zulassungsvoraussetzungen zu den Blockpraktika und dem Praktischen Jahr, überwachen die Fristen und bearbeiten die zugehörigen Anträge
• Die Dokumentation der Prüfungsergebnisse der Blockpraktika liegt in Ihrem Arbeitsbereich und Sie arbeiten hier mit den Kollegen:innen des Bereichs Prüfungswesen zusammen.
• Sie unterstützen die Kolleg:innen im Prüfungswesen
• in der Erstellung von relevanten Dokumenten wie Zeugnissen, Leistungsnachweisen und Bescheinigungen
• im Daten- und Notenmanagement
• in der Beratung der Studierenden, um einen erfolgreichen Studienabschluss und damit gute Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitsbereich zu erreichen

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Gesundheitswissenschaften, Humanmedizin, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Prüfungs- und Wissenschaftsmanagement.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft – auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens.
• Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
• Sie haben Spaß an der Arbeit mit Studierenden und gehen serviceorientiert auf deren Bedürfnisse und Entwicklungsziele ein. Ein sicherer und freundlicher Umgang mit jungen Menschen, Lehrenden und externen Partnern ist für Sie selbstverständlich.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit,
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub,
• eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven,
• ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
• die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team

Ihre Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie uns bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff(at)health-and-medical-university.de.

HMU Health and Medical University
Frau Ilona Renken-Olthoff
Olympischer Weg 1 | D-14471 Potsdam
Tel.: +49 (0)331 74 511 300
www.health-and-medical-university.de