Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Erfurt und einem Campus in Potsdam. Zum Wintersemester 2020/21 hat die HMU ihren Studienbetrieb am Standort Potsdam aufgenommen.

Mit dem 01.10.2023 eröffnet die Hochschule den Campus in der thüringischen Landeshauptstadt Erfurt. An der Fakultät Medizin wird der Staatsexamensstudiengang Humanmedizin angeboten. An der Fakultät Gesundheit werden Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem Abschluss und fachhochschulischem Abschluss angeboten. Kooperationspartner für die Ausbildung im klinischen Studienabschnitt des Staatsexamensstudiengangs Humanmedizin ist das Helios Klinikum Erfurt.

Die HMU Health and Medical University gehört zu einem Hochschulverbund, zu dem neben der HMU die MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin, die BSP Business and Law School – Hochschule für Management und Recht und die MSH Medical School Hamburg – University of Applied Sciences and Medical University.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir als Unterstützung für unser Team einen Mitarbeiter (w/m/d) im Campus Management. 

Ihre Aufgaben: 

Sie sind Teil unserer zentralen, standortübergreifenden Fachabteilung „Campus Management und Studierendenservice“, die als zentrale Anlaufstelle für unsere Studierenden, Mitarbeiter und Lehrenden dient. Dazu gehören u.a. nachfolgende Aufgaben: 

• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Hochschulalltags durch die Organisation und Optimierung des administrativen und operativen Ablaufs unseres Präsenzstudiums vor Ort. 
• Sie sorgen für einen sympathischen und freundlichen Empfang, betreuen Gäste und Kunden souverän sowie dienstleistungsorientiert und können die Hochschule im Erstkontakt angemessen repräsentieren. 
• Sie koordinieren selbstständig verschiedene Schnittstellen und Abstimmungsprozesse (z.B. studentische Events, Studierendenservice). 
• Sie arbeiten eng mit den Mitarbeitenden der Hochschulverwaltung an unserem Standort zusammen und steuern das Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung). 

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder haben im Dienstleistungsbereich, in der Hotellerie, im Messebereich, im Verkehrs- oder Versicherungssektor bzw. in verwandten Feldern eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrungen sammeln können. 
• Sie denken und agieren kundenorientiert und haben Spaß an der Optimierung von Geschäftsabläufen. 
• Sie können Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern sowie Konzepte hierzu anschaulich dokumentieren und präsentieren. 
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Hands-On Mentalität und selbstständige Arbeitsweise aus. 
• Sie verfügen über eine hohe Kooperationsfähigkeit und vernetzen sich gern und zielgerichtet mit Ihren relevanten Schnittstellen. 
• Sie haben einen sicheren und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnern. 
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität. 

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit, 
• eine herausfordernde Aufgabe mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einer persönlichen Entwicklungsperspektive, 
• ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen, 
• die Mitarbeit in einem professionell arbeitenden und motivierten Team, 
• eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit, 
• einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge, 
• ein vergünstigtes Job-Ticket

Ihre Bewerbung: 

Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvor-stellungen senden Sie uns bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff@health-and-medical-university.de 

HMU Health and Medical University

Frau Ilona Renken-Olthoff
Olympischer Weg 1
D-14471 Potsdam

Telefon: 0331 74 51 13 00
Internet: www.health-and-medical-university.de