Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität in Potsdam. Sie wurde 2017 von der Geschäftsführerin Ilona Renken-Olthoff gegründet und hat zum Wintersemester 2020/21 ihren Studienbetrieb an zwei Fakultäten aufgenommen. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin (Fakultät Medizin) bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit weitere Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem und mit fachhochschulischem Abschluss an.

Beide Campusstandorte in Potsdam, die Villa Carlshagen und die Schiffbauergasse, sind direkt am See gelegen und bieten optimale Voraussetzungen für eine einzigartige Lern- und Arbeitsatmosphäre mitten im Grünen der Landeshauptstadt Potsdam. Kooperationspartner für die Ausbildung im klinischen Studienabschnitt des Staatsexamensstudiengang Humanmedizin ist das Ernst von Bergmann Klinikum Potsdam.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Team im Personalwesen. Der Arbeitsstandort ist die Siemens-Villa in Berlin-Lankwitz.

Ihre Aufgaben

Sie werden im Rahmen des Hochschulmanagements als Mitarbeiter:in im Personalwesen beschäftigt. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

• Aufgaben aus dem administrativen Tagesgeschäft im Personalmanagement: Prüfen von Urlaubs- und Dienstreiseanträge, Hotelbuchungen für Mitarbeitende und Lehrkräfte
• On- und Offboarding der Mitarbeitenden
• Erstellung von Arbeitsbescheinigungen
• Unterstützung bei der Implementierung der digitalen Personaldatenbank

• Erstanlage, Pflege und Kontrolle der Personaldatenbank

• Schwangeren- und Elternzeitberatung der Mitarbeitenden
• Verwaltung der betrieblichen Zusatzversicherungen der Mitarbeiter
• Verwaltung der Vertragswerke und Pflege der Personalakten
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Verwaltung der Firmentickets

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit bringen Sie bereits mit
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen, Zuverlässigkeit und Entscheidungsfreude.
• Sie haben Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Gruppen von Akteurinnen und Akteuren
• Sie verfügen über analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten bei Ihrer gewissenhaften Arbeit auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit.
• Sie pflegen einen sicheren und freundlichen Umgang mit jungen Menschen, Lehrenden, Kunden und Partnern
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität.

Wir bieten

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit,
• 30 Tage Erholungsurlaub,
• eine herausfordernde Aufgabe mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einer persönlicher Entwicklungsperspektive,
• ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen,
• die Mitarbeit in einem professionell arbeitenden und motivierten Team,
• eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit,
• einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge,
• ein vergünstigtes Job-Ticket im BVG-Ticket

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagefähige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Abschlusszeugnissen) inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff@health-and-medical-university.de.

HMU Health and Medical University

Frau Ilona Renken-Olthoff
Olympischer Weg 1 • 14471 Potsdam
Tel. 0331 74 51 13 00 • Fax 0331 74 51 13 131

Internet: www.health-and-medical-university.de